Planering är din bästa vän

Svårt att hinna med?

Ibland känns det inte så, men alla har precis lika mycket tid till förfogande varje dygn. Trots detta kan det kännas helt omöjligt att hinna med allt som ska göras, speciellt under en arbetsdag. Extra stress kan det också bli när det verkar som "alla andra" hinner med sina arbetsuppgifter, vara med familjen, träna och sova. Det är här planeringen kommer in, så du får en överblick över din tid och vad du lägger den på.

Kalendern är din bästa vän!

Det kan låta tråkigt, men faktum är att kalendern är din bästa vän. Använd den inte bara för att planera möten, se till att blocka tid för när du faktiskt ska göra vissa av dina arbetsuppgifter. Lägg in automatiska påminnelser och färgkoda saker så du lätt får överblick. Automatiska påminnelser gör att du slipper hålla saker i huvudet utan blir påmind när det är dags.

Men stanna inte där!

Planera in din träning och blocka tid för familj och återhämtning.
När tiden är blockerad kan det inte dyka upp möten på tider som du vet att du behöver för att träna eller hämta barn.
Och som bonus, om du har blockat en helg för återhämtning kan du alltid omvärdera detta om något kul dyker upp, men du ger dig chansen att tänka efter innan du svara ja.

Svara på mail och meddelanden vissa tider

Se till att avsätta en tid då du svarar på e-post och ringer tillbaka till människor som sökt dig. Det gör att du blir effektiv medan du svarar och sedan kan fokusera på andra saker under resten av dagen. Sätt filter på din e-post så du har mail sorterade i mappar som du kan prioritera olika. Ett nyhetsbrev behöver du sällan få in din inkorg utan kan välja att läsa när det finns tid, men hamnar det i inkorgen tar det både tid och energi att sortera bort.

Stäng av och ta pauser

Det här tipset fungerar också både på arbetet och i privata sammanhang. Det är viktigt att ta pauser från teknik, från andra och från måsten emellanåt. Du behöver inte vara anträffbar hela tiden, det är helt okej att stänga av ljudet på mobilen och andas i 5 minuter. Känns det stressande? Faktum är att när du tagit din paus blir du mer effektiv och kan fokusera bättre på att få uppgiften gjord.