Känner du igen dig
Möte staplas på möte och det känns som ni inte kommer till beslut och att det tar tid från andra arbetsuppgifter. Då är det dags att börja se över möteskulturen och vi har 4 verktyg som hjälper dig på vägen till effektiva och produktiva möten.
1, Agenda
Se till att det alltid finns en agenda när du bjuder in till möte. Och om deltagarna förväntas bidra med tankar och ideer meddela detta i inbjudan.
2, Fördela talartiden
Det är extra viktigt om du bad deltagarna att förbereda sig. Men generellt är det så att om alla får möjlighet att prata är sannolikheten att du fångar alla bra idéer och tankar.
3, Dokumentera
Ta anteckningar och/ eller bilder. Och har ni flera möten på samma tema rotera uppgiften att dokumentera så det inte faller på samma person varje gång.
4, Gör en plan
Vem som ansvara för vilken uppgift, när den ska vara klar och behöver ni avstämningar efter vägen. På detta sätt faller inte uppgifter mellan stolarna eller faller på en enskild person.