Psykologisk trygghet på arbetsplatsen är viktigt
Oavsett om ni arbetar tillsammans på kontoret eller har en hybrid arbetsplats, men den hybrida arbetsplatsen kan ibland skapa en större utmaning. Därför vill vi tipsa om några saker du som ledare och ni som team kan tänka på. De är lika viktiga oavsett hur ni arbetar, men blir extra viktiga om ni är en hybrid arbetsplats.
Möten
När man sitter på distans kan det kännas enkelt att muta mikrofonen och lyssna in när man har ett möte. Och om det är ett rent informationsmöte är det naturligtvis en bra lösning. Men ska ni arbeta tillsammans och vill ha input från alla i teamet är det inte bra att några sitter helt tysta. Tricket är här att den som leder mötet är noga med att leda och fördela ordet, se till att alla har en chans att dela med sig av sina tankar och idéer. Det är också viktigt att när någon har ordet så lyssnar man, det är inte okej att bryta in, avbryta och ta ordet om man inte blivit ombedd. Lyssna klart och ställ istället din fråga när du får ordet.
Gör det mesta av dagar på kontoret
Dagar när ni alla är samlade på kontoret är viktiga för att skapa och underhålla psykologiskt trygghet i teamet. Se till att boka in workshops och möten och att ni faktiskt umgås med varandra på lunch och fikaraster. En extra fördel med att boka in och verkligen se till att genomföra fysiska möten av olika slag är att det blir något extra av de dagarna ni är på kontoret, det är inte bara att jobba på som vanligt.
Ledare har ett större ansvar
När ni alla är samlade på kontoret är det lättare för dig som ledare att känna av stämningen i gruppen eller checka in med en medarbetare som du vet kämpar lite extra med något. Det kan ibland göras av bara farten i fikarummet. Då kan de regelbundna samtalen göras med lite större mellanrum. När ni spenderar delar av tiden på distans ligger det ett större ansvar på dig som ledare att ha regelbundna samtal med dina medarbetare, både enskilt och som team. Detta eftersom du inte får den där dagliga kontakten och avstämningen som händer när man hälsar på morgonen och äter lunch samtidigt.
Det handlar om kommunikation
För att sammanfatta handlar det om att ni behöver tänka på hur och när ni kommunicerar med varandra. Både ledare och medarbetare måste ansvara för hur och när ni kommunicerar och inte dra er för att ta upp saker som skaver, eller att visa uppskattning och fira framgångar.
Börja dagen med att säga Hej! oavsett om ni ses på kontoret eller jobbar på distans, det öppnar upp till samtal och gör att alla känner sig sedda den dagen.