Hybrid team, del 3 av 4 –
Efter drygt ett och ett halvt år är det snart dag för många att börja ta sig tillbaka till ett kontor. Just nu pågår en diskussion i hela samhället och på enskilda arbetsplatser om hur man ska göra framöver, jobba på distans, helt på kontoret, en blandning med fasta dagar eller skapa hybrida team.
Det hybrida teamet kommer troligen bli vardag på många företag, eftersom det gör att väldigt många anställda får den flexibilitet man vant sig vid och uppskattar.
Passar det oss att vara hybrid
Om du är en person som gilla flexibilitet och vill kunna bestämma från en dag till en annan var du vill arbeta för att känna sig produktiv och kreativ är det hybrida arbetssättet för dig. Om du istället har suttit hemma och jobbat under pandemin och bara längtar efter att komma tillbaka till kontoret passar detta dig lika bra. Hela tanken är att man själv ska kunna bestämma vad som passar och när och det kan betyda att man jobbar större delen av tiden på ett kontor. Ditt team kan alltså bestå av personer som spendera större delen av tiden utanför kontoret och de som alltid är där och allt däremellan.
Skapa rutiner, både för dig och tillsammans som team
Men vänta, är inte hela tanken att man ska kunna göra som man vill tänker du nu. Ja, tanken är att du ska kunna utföra dina arbetsuppgifter där det passar dig, men det betyder inte att du kan göra precis som du vill. Du och ditt team är beroende av varandra, annars skulle ni inte vara ett team. Alltså behöver ni komma överens om när ni ska ha möten, när det är okej att störa varandra och hur man ska signalera att man behöver fokus tid. Eftersom ni inte är på samma ställe alltid är det viktigt att planera för den spontana kommunikationen och de spontana mötena ni behöver ha. Det betyder också att varje teammedlem själv måste sätta upp egna rutiner och ramar som fungerar för hen, som ni kan kommunicera med varandra, för att ni som team ska kunna sätta gemensamma ramar.
Lyssna och kompromissa
Ni är olika och har olika behov och det är bra, för det betyder också att ni kompletterar varandra. Innan ni blir ett väloljat hybrid- maskineri kommer det att uppstå en del situationer och diskussioner som ni måste ta er igenom och lära av. Här behöver alla vara villiga att lyssna och kompromissa. Du kanske är en morgonmänniska och gärna kommer igång tidigt, därför känns det motigt att morgonens avstämningsmöte ligger först 09:30. I en sådan situation kan du istället tänka att det är ganska skönt att få beta av lite saker i lugn och ro innan och att mötet bli lugnare eftersom alla hunnit lämna på dagis och skola innan.
Var inte rädd att kommunicera om något skaver, men kom också med förslag på en lösning eller uppmana de andra i teamet att dela med sig sina tankar och lyssna, kanske skavet kan lösas ganska enkelt på detta sätt.
Du har ett arbetsmiljöansvar, våga ta upp saker som inte funkar, din ledare är inte tankeläsare.
Ni befinner er inte på samma ställe och din teamledare/ chef kanske inte ser om du har en dålig dag, om en sladd gått sönder eller om mötes klimatet inte känns helt okej. Därför är det viktigt att du själv tar ansvar och lyfter frågor som behöver ventileras. Vänta inte heller på att din ledare ska höra av sig och fråga, som medlem av ett hybrid team måste du ta ansvar och initiativ om det behövs.
Ledare är också medarbetare
När vi ändå är inne på ansvar och initiativ, tänk på att din ledare också är medarbetare. Hen mår bra av att bli inkluderad och att man checkar in och frågar hur det går. Det kanske inte är ditt jobb att göra tänker du, men en studie på University of Central Florida visar att chefer känner sig uppskattade och får positiv energi av att deras medarbetare hör av sig och frågar hur de mår och hur det gå. Den positiva energin gör att chefen mår bättre på jobbet och kan därmed ge lite extra tillbaka till medarbetare som också får mer energi, en positiv cirkel helt enkelt.
Walking Talking kan hjälpa till
Få någon att bolla tankar och ideer med, boka en Certifierad Walking Talking Trainer som hjälper dig att lufta dina tankar så du lättare kan strukturera arbetet framåt.
Få hjälp att bli en bättre lyssnare, gå vår reflektion baserade utbildning som förenar teori med praktik.
Hjälp att ta pulsen på ditt team och se vad just ni behöver jobba med, boka en GDQ
Tips på hur ni kan få in rörelse under arbetsdagen.
Kontakta oss så berättar vi mer om hur vi kan hjälpa till.
Swedish 
English